|
Projekttervező
A Menedzsmentrendszerek sorába illeszkedő SZÁMADÓ-20 projekttervező
modul feladata a vállalatnál - belső, vagy külső megbízásból - folyó projektek
tervezése, hatékony irányítása és követése.Egyes cégek
tevékenységük zömét projekt alapon szervezik, mások ritkábban, vagy kevésbé
tudatosan alkalmazzák ezt a technikát, de mindenhol vannak olyan események,
amelyet érdemes projektként kezelni. Ha egy csoport meghatározott cél elérése
érdekében fejti ki tevékenységeit, tervezi a feladatokat, erőforrásokat használ
fel, esetleg határidőket rendel a részfeladatokhoz, akkor érdemes
projekttámogató megoldást használnia a munka sikere érdekében.
A
SZÁMADÓ-20 projekttervező modullal nagymértékben növelhető a projektek
kezelésének hatékonysága. A felület lehetőséget biztosít arra, hogy megtervezzük
az elvégzendő munkánkat, az egyes fázisokhoz határidőket, és felelősöket
rendeljünk. A projekt megtervezése után a teljes munkamenet idődiagramon is
ábrázolható, az elkészült projektterv kinyomtatható, és a megrendelőnek
elküldhető elfogadásra, illetve szükség esetén tovább módosítható. A projektterv
elfogadása után a teljes ajánlati anyag a rendszerből elkészíthető, a
vállalatirányítási rendszerből származó adatok felhasználásával.
Az
elindított projektet a végrehajtási fázisban is tovább támogatja a SZÁMADÓ
projekttervező, a rendszerben fel lehet jegyezni a végrehajtással kapcsolatos
eseményeket, és követhető az egyes munkafázisok státusza. Dinamikusan kezeli a
projektben az egymásra épülő feladatok munkakezdési és várható befejezési
dátumát, így bármilyen módosítás (csúszás vagy korábbi befejezés) automatikusan
módosítja a projekt teljes életciklusát. A rendszer jól kezeli a párhuzamosan
végezhető feladatokat is. A többször előforduló projektek sablonná alakíthatók,
így a korábbi tapasztalatok könnyen újra felhasználhatók.
További
lehetőséget tartogat a SZÁMADÓ eseménymenedzser
és a projekttervező integrálása: a projekt során felmerülő
feladatok ("végrehajtási utasítások") bekerülhetnek az esemény menedzserbe, ahol
egészen pontosan és részletesen lehet végigvezetni az egyes projekt fázisokhoz
tartozó alesemények alakulását, számon lehet kérni az egyes események
végrehajtását. Az feladatok készre jelentése az esemény menedzserben pedig
információt ad a menedzsmentnek a projektek állásról. A SZÁMADÓ projekttervező
modul természetesen hasznosítja a vállalatirányítási
rendszerből származó információkat is, a projektekhez részletes költség,
bevétel, nyerség- és egyéb pénzügyi kimutatások készíthetőek, akár a tervezés
fázisában előre, akár elemzésként utólag. Kapcsolódó fogalmak: vállalatirányítás, erp, intergált rendszer, ügyviteli rendszer, dokumetumkezelés, projektkezelés, CRM, ügyfélkapcsolat-kezelés
|
|
|
|
